Riflettete su ogni punto prima di iniziare a compilare il modulo di procura permanente e prendete nota delle vostre preferenze, domande e decisioni.
Spuntate le caselle dopo aver completato ogni fase.
Questa lista di controllo non sostituisce la consulenza legale.
1. Preparatevi
Conoscere il più possibile una procura definitiva (EPOA) prima di iniziare a redigerla renderà il processo più semplice.
Avete letto le informazioni sull'EPOA? Sapete dove potete trovare maggiori informazioni?
Compass - Introduzione alla procura definitiva
Governo del Nuovo Galles del Sud - Procura Permanente
Registro fondiario del NSW - Scheda informativa sulle procure
NSW Trustee & Guardian - Cos'è una procura?
Conoscete i termini chiave relativi alle procure nel NSW?
In caso di dubbi, visitate la pagina web di Compass "Termini utili da conoscere" o la pagina del governo del NSW "Glossario dei termini".
Mandante (la persona che conferisce la procura)
Procuratore (la persona nominata con una procura per prendere decisioni al posto vostro)
Capacità o capacità mentale (la capacità di comprendere i fatti relativi alle proprie decisioni, di soppesare le conseguenze (cioè i rischi e i benefici) di tali decisioni e di comunicare scelte coerenti).
Procura generale (un documento legale che autorizza un procuratore a prendere decisioni legali e finanziarie per vostro conto quando siete ancora in grado di intendere e di volere)
Procura permanente (un documento legale che autorizza un procuratore a prendere decisioni legali e finanziarie per conto del paziente in caso di perdita della capacità di intendere e di volere).
congiuntamente (se si nominano due o più avvocati, si può stabilire che tutti devono prendere le decisioni insieme)
In solido (se nominate due o più avvocati, potete stabilire che essi possano prendere le vostre decisioni da soli o insieme)
Cessazione dell'incarico (quando l'avvocato non è più il vostro avvocato)
Moduli prescritti (i moduli che la Powers of Attorney Regulation 2016 stabilisce debbano essere utilizzati per redigere una procura nel NSW)
Revoca (annullamento)
Siete sicuri di aver compreso la differenza nel NSW tra una procura generale (GPOA) e una procura definitiva (EPOA)?
Compass - Procure nel Nuovo Galles del Sud
Registro fondiario del NSW - Scheda informativa sulle procure nel Nuovo Galles del Sud
NSW Trustee & Guardian - Cos'è una procura?
Avete deciso che volete una procura che copra le vostre decisioni legali e finanziarie, ma solo se perdete la capacità di prenderle da soli?
In tal caso, un EPOA è l'opzione giusta per le vostre esigenze.
Se volete che le vostre decisioni legali e finanziarie siano prese quando siete ancora capaci di intendere e di volere (ad esempio, se siete in ospedale o in viaggio all'estero), dovreste fare un'OPG.
Volete anche uno strumento di pianificazione futura che copra altri tipi di decisioni per voi (ad esempio, mediche e di stile di vita)? Le opzioni disponibili in NSW includono una tutela duratura e una direttiva anticipata di cura.
Guardiani duraturi
Scoprite come funzionano le tutele per gli anziani australiani, chi può essere coinvolto e dove si applicano.
Ulteriori informazioniUna tutela duratura autorizza una persona da voi nominata (il vostro "tutore") a prendere decisioni mediche o sullo stile di vita per voi. (Per saperne di più sulle tutele durature, consultate la pagina web "Cos'è una tutela duratura?" del NSW Trustee and Guardian.
Potete nominare voi stessi un tutore duraturo e dovrete istituire la vostra tutela duratura separatamente dal vostro EPOA. Per informazioni e istruzioni, visitate il sito web del governo dello Stato del NSW o il sito web del fiduciario e tutore del NSW.
Se accade qualcosa che rende necessaria una tutela e non avete ancora nominato un tutore, questo può essere nominato per voi dalla Corte Suprema del NSW o dal Tribunale civile e amministrativo del NSW.
Una direttiva anticipata di cura è un documento che indica i trattamenti sanitari che si desidera ricevere o rifiutare, nel caso in cui non si sia in grado di prendere decisioni autonomamente. Per saperne di più, consultate il sito web della NSW Health.
Se avete spuntato tutte queste caselle, dovreste essere sicuri di avere tutte le informazioni necessarie.
Passare alla sezione successiva.
Tutte le tre affermazioni seguenti devono essere vere per poter effettuare l'EPOA:
Avete più di 18 anni e
comprendere l'effetto di una procura e
siete attualmente in grado di prendere le vostre decisioni legali e finanziarie.
Le persone che stanno preparando l'EPOA possono contare su un'ampia gamma di supporto e assistenza. Il prossimo elenco vi aiuterà a sapere a chi potete rivolgervi per ottenere consigli e aiuto.
È consigliabile richiedere la consulenza legale di un avvocato per la stesura dell'EPOA. Può anche aiutarvi a compilare il modulo EPOA. Le spese sono a carico del cliente.
Se non avete ancora un avvocato, potete trovarne uno cercando nella pagina "Register of solicitors" del sito web della Law Society of New South Wales.
Potete anche ottenere informazioni e aiuto da questi servizi:
LawAccess NSW (un servizio gratuito di informazioni legali)
Seniors Rights Service (un servizio di difesa per gli anziani)
La presenza di un interprete, di un lettore Braille, di uno scriba o di un altro servizio di accessibilità può essere utile per la stesura dell'EPOA? Potete chiedere assistenza a:
Multicultural NSW (un dipartimento del governo statale)
Servizio di interpretariato telefonico LawAccess NSW (telefono 131450)
Sezione Servizi per la diversità delle Comunità e della Giustizia del NSW
Ora dovreste essere pronti per iniziare a creare la vostra EPOA.
2. Iniziare
Il modo migliore per creare un EPOA è compilare un modulo ufficiale disponibile sul sito web del NSW Land Registry.
Scaricare il modulo ufficiale dell'EPOA dal sito web del Catasto e salvarne una copia sul computer.
Per la compilazione dell'EPOA è necessario utilizzare la versione più recente del modulo (attualmente settembre 2013). Se si attende un po' di tempo prima di compilare il modulo scaricato, controllare nuovamente il sito web del Catasto per verificare che non ci sia una versione più recente.
Inoltre, scaricate e leggete il documento del Catasto "Scheda informativa sulla procura.
Prima di iniziare a compilare il modulo EPOA, leggete attentamente il modulo e la scheda informativa. Il modulo contiene spiegazioni e suggerimenti per la compilazione, ma è possibile che vi vengano in mente domande a cui volete rispondere. Scrivete le vostre domande se non trovano risposta nella scheda informativa.
Cercate le risposte alle vostre domande. Queste risorse possono essere utili:
Pagina web di Compass "Poteri di procura
il vostro avvocato
il vostro commercialista
membri fidati della famiglia
amici intimi di cui vi fidate.
Dovrete decidere chi volete che sia il vostro avvocato (o i suoi avvocati). Ricordate che nel NSW potete nominare più di un avvocato e che potete anche avere dei sostituti in caso di rinuncia all'incarico da parte di un avvocato nominato. Per nominare un avvocato o un sostituto, è necessario ottenere la sua accettazione scritta del ruolo nel modulo EPOA.
Leggi come scegliere un avvocato su questa pagina web di Compass.
Leggi nomina di sostituti procuratori su questa pagina web di Compass.
Ci sono molte persone che possono essere considerate il vostro avvocato, ma chiunque scegliate deve essere una persona di fiducia.
Familiari (non devono essere necessariamente i parenti più stretti, se non li ritenete idonei)
Amici intimi
Vicini di casa
Il vostro partner (tuttavia, dovreste considerare la sua età e la sua capacità decisionale; per saperne di più sui partner come avvocati , leggete qui)
Se ritenete di non avere nessuno adatto a cui chiedere, ci sono altre opzioni che potete prendere in considerazione. Potrebbero essere applicate delle tariffe.
Una società fiduciaria
Il vostro avvocato
Il vostro commercialista
Verificate che la persona scelta soddisfi i criteri per essere il vostro avvocato:
Hanno più di 18 anni.
Non sono in bancarotta.
Vi fidate di loro.
Parlate con l'avvocato o gli avvocati prescelti di cosa comporterebbe il ruolo, di come vorreste che venissero prese le decisioni e di come potrebbero sostenere la vostra partecipazione al processo decisionale. Ascoltano i vostri desideri?
Assicuratevi che capiscano cosa comporterà il lavoro. Potreste consultare insieme queste risorse:
Bussola "Essere avvocato
Scheda informativa del NSW Land Registry "Powers of attorney in New South Wales".
Ora che avete discusso, la persona ha accettato di essere il vostro avvocato?
Se la persona scelta non è d'accordo, prendete in considerazione un'altra persona e parlatene con lei.
Se sono d'accordo, dovranno firmare il vostro modulo EPOA compilato alla clausola 7.
Se avete scelto più di un avvocato, decidete come volete che funzioni e se volete includere istruzioni specifiche per la condivisione del ruolo.
Volete che gli avvocati agiscano "congiuntamente" (insieme) o "in solido" (insieme o da soli) per voi? (Lo indicherete nel modulo alla clausola 1).
Volete che ogni avvocato informi gli altri ogni volta che effettua una transazione o prende una decisione per voi?
Considerate cosa dovrebbe accadere se uno dei vostri avvocati "lascia l'incarico" (ad es. fallisce, perde la capacità di intendere e di volere, muore o non vuole più essere il vostro avvocato).
Ricordate che avrete già perso la capacità di intendere e di volere perché l'EPOA sia in vigore, quindi se il vostro avvocato lascia l'incarico, non potrete dire cosa volete che accada. Dovete deciderlo ora.
Nel modulo dell'EPOA potrete indicare cosa volete che accada.
Volete che il vostro EPOA finisca o che continui senza l'avvocato? Potete nominare degli avvocati sostitutivi, che potranno assumere il ruolo al posto vostro.
Se decidete di nominare dei sostituti, lo indicherete nella clausola 1 del modulo EPOA, specificando se possono agire "congiuntamente" o "in solido".
Successivamente, decidete i dettagli del vostro EPOA e come volete che funzioni per voi.
Pensate a quali decisioni potreste aver bisogno che il vostro avvocato si occupi di voi e considerate come vorreste che ciascuna di esse fosse presa. Alcune decisioni potrebbero riguardare, ad esempio:
immobiliare - vendere la propria proprietà, affittare la propria casa
pagare le bollette: dall'acquisto di generi alimentari al pagamento dei servizi di assistenza agli anziani (pensate a quali bollette pagate ora)
organizzazione dei servizi di assistenza agli anziani
gestione di eventuali investimenti
prelevando denaro dai vostri conti bancari.
Ci sono ulteriori poteri che vorreste autorizzare? Dovrete annotarli nella clausola 2 del modulo di modulo EPOA. Ad esempio:
Il vostro avvocato deve informare qualcuno (ad esempio il vostro avvocato, la vostra banca) che l'EPOA sta entrando in vigore prima di prendere qualsiasi decisione?
Autorizzate il vostro procuratore a fare regali con le vostre finanze?
Il vostro avvocato può utilizzare il vostro denaro per il proprio beneficio o per quello di qualcun altro (ad esempio i vostri figli), come ad esempio per pagare l'affitto, il cibo, l'istruzione o le cure mediche?
C'è qualcos'altro che vorrebbe autorizzare?
Ci sono limiti o condizioni che desiderate porre ai poteri decisionali del vostro procuratore? (Ecco alcuni esempi, ma potete pensare ad altri che siano rilevanti per la vostra situazione.
Potreste chiedere loro di presentare i conti al vostro commercialista ogni anno.
Pensate a cosa vorreste che fosse la causa scatenante dell'entrata in vigore dell'EPOA. (Si veda la clausola 4).
Quando il medico decide che avete "perso la capacità di intendere e di volere"?
Quando il vostro avvocato ritiene che abbiate bisogno di aiuto nella gestione dei vostri affari?
Volete incaricare il vostro avvocato di ottenere una valutazione indipendente della vostra capacità di intendere e di volere prima che inizi a prendere decisioni per voi?
Dopo aver riflettuto su tutte le vostre preferenze e aver trovato le risposte alle vostre domande, dovreste essere pronti a compilare il modulo EPOA.
3. Compilare il modulo
Il modulo EPOA è in formato PDF. È possibile compilare il modulo sul computer se si dispone di un programma di modifica dei PDF, come Adobe Acrobat Reader (un programma gratuito scaricabile dal sito web di Adobe). Altrimenti, è possibile stampare il modulo e compilarlo a mano con una penna.
Se state compilando il modulo su carta, potreste pensare di stamparne due copie: una come bozza da modificare e su cui fare errori, l'altra che diventerà la copia definitiva e non modificata.
Leggere la sezione "Informazioni importanti" del modulo a pagina 6.
Andate a pagina 1, domanda 1.
Inserite il vostro nome e cognome e l'indirizzo nelle prime righe vuote, quindi il nome e l'indirizzo del vostro avvocato nella seconda serie di righe vuote. Se state nominando un secondo avvocato, inserite il nome e l'indirizzo di quest'ultimo nella terza serie di righe vuote.
Se si nominano più di due avvocati, utilizzare copie extra della pagina 1 del modulo e aggiungerle al modulo principale. In caso contrario, barrare la terza serie di righe vuote con un righello.
Una volta accertata la correttezza dei dati inseriti, apporre la propria firma in calce a pagina 1.
La pagina 1 è completata. Passare a pagina 2.
Indicare se si desidera che gli avvocati agiscano "congiuntamente" o "in solido" e se l'EPOA deve cessare se un avvocato lascia l'incarico.
Tracciare una linea attraverso le opzioni che non si desidera applicare.
Se si desidera nominare un avvocato sostituto, compilare il resto di pagina 2.
Se non si desidera Se non si desidera nominare uno o più avvocati sostitutivi, si prega di barrare la sezione "Nomina di un avvocato sostituto".
La pagina 2 è completata. Passare a pagina 3.
Se si desidera conferire al procuratore uno dei poteri aggiuntivi elencati nella clausola 2, "Poteri", selezionare la casella corrispondente.
Se si autorizza il sostentamento e le spese mediche di un'altra persona (nella terza opzione), indicare il nome o i nomi completi e l'indirizzo di ciascuna persona nelle righe in bianco.
Se non volete autorizzare alcun potere aggiuntivo nella clausola 2, tracciate una linea attraverso il testo - da "Poteri aggiuntivi (facoltativi)" fino alla linea piena sopra la clausola 3 - e le linee vuote.
Nella clausola 3, "Condizioni e limitazioni", potete, ma non dovete, registrare i dettagli di eventuali limiti o condizioni che volete porre a ciò che il vostro procuratore è autorizzato a fare (per esempi, si veda il testo esplicativo nella colonna grigia a sinistra). (Per esempi si veda il testo esplicativo nella colonna grigia a sinistra del modulo).
Se non si desidera registrare alcuna condizione o limitazione, scrivere NULLA nelle righe vuote.
La pagina 3 è completata. Passare a pagina 4.
Nella clausola 4, "Decorrenza", barrare una casella per indicare quando l'EPOA entrerà in vigore. (Se si sceglie "Altro", utilizzare la riga vuota per specificare i dettagli desiderati).
4. Firma e testimonianza
È necessario firmare l'EPOA davanti a un "testimone prescritto". Questo può essere solo un avvocato, un barrister, un cancelliere del tribunale locale, un conveyancer autorizzato o un dipendente autorizzato del NSW Trustee & Guardian o di una società fiduciaria. Il vostro avvocato non può essere testimone della vostra firma.
Concordate l'ora e il giorno con il testimone prescritto che avete scelto. Chiedete quali sono le tariffe per il servizio.
All'ora stabilita, firmare e datare l'EPOA alla clausola 5 in presenza del testimone prescritto. Non firmare l'EPOA da soli o in presenza di un'altra persona che non sia un testimone prescritto.
Il testimone prescritto deve firmare l'EPOA alla clausola 5 e indicare il proprio nome e indirizzo.
Il testimone prescritto deve spiegare al cliente l'effetto della procura permanente e assicurarsi che il cliente abbia compreso la spiegazione prima di compilare il certificato di cui alla clausola 6.
Chiedete al vostro o ai vostri legali di compilare la clausola 7, "Accettazione da parte del legale", firmandola e datandola.
Il modulo prevede spazi per la firma di accettazione da parte di due avvocati. Se avete più di due avvocati, stampate o fotocopiate un numero sufficiente di copie bianche della pagina 5 da far firmare a ciascun avvocato e allegate le pagine aggiuntive all'EPOA dietro alla pagina 5.
Il vostro modulo EPOA è completo! Per finalizzarlo mancano ancora alcuni passaggi.
Una volta che l'EPOA è stato testimoniato correttamente, l'ultimo passo è decidere dove conservarlo.
5. Registrare e memorizzare
È possibile registrare l'EPOA compilato e testimoniato presso il NSW Land Registry Services. Alcuni EPOA devono essere registrati (vedi sotto). Per la registrazione si applica una tassa.
La registrazione assicura che le vostre volontà siano registrate e che il documento sia al sicuro da perdite o distruzioni. Inoltre, fornisce una prova accettabile che il vostro procuratore è autorizzato a gestire i vostri affari legali e finanziari, in caso di dubbi.
Il vostro EPOA autorizza i vostri procuratori a occuparsi di beni immobili?
In caso di risposta affermativa, è necessario registrare l'EPOA presso i NSW Land Registry Services.
In caso di risposta negativa, è possibile scegliere di registrarlo.
Se il vostro EPOA deve essere registrato, depositatelo presso il NSW Land Registry, a Sydney, di persona durante l'orario di lavoro. Potete depositarla voi stessi o farla depositare da qualcun altro. Verrà applicata una tassa.
Se non siete in grado di recarvi presso gli uffici del Catasto di Sydney o di farvi accompagnare da qualcuno, potete depositare l'EPOA per posta. Scoprite qui se siete idonei a spedire l'EPOA per posta.
Pagare la tassa applicabile al momento della presentazione del modulo. Trovate le tasse qui.
Fare e distribuire copie certificate dell'EPOA originale e firmato, sia che lo si registri o meno. (Il sito web della polizia del NSW elenca le persone autorizzate a certificare i documenti).
Conservate almeno una copia certificata per voi in un luogo sicuro a casa, magari insieme al testamento e ad altri documenti importanti.
Consegnare le copie certificate al proprio avvocato.
Consegnare copie certificate ad altre persone interessate, come il legale, la banca, il commercialista, i familiari e gli amici più stretti e fidati.
Si consiglia di conservare una copia di questa lista di controllo insieme alle copie certificate dell'EPOA.
E infine...
Prendete nota dell'agenda per rivedere il vostro EPOA tra 2 o 3 anni.
Le circostanze e le relazioni cambiano, quindi è saggio rivedere i propri piani regolarmente e apportare modifiche se necessario.
A volte le cose cambiano e si può decidere in un secondo momento di nominare un altro procuratore, di modificare le preferenze espresse nell'EPOA o di revocare (annullare) completamente l'EPOA.
6. Modifica o revoca
Nel NSW è possibile modificare o revocare l'EPOA in qualsiasi momento, purché si sia ancora capaci di intendere e di volere.
Riflettete sul motivo per cui volete cambiare il vostro EPOA e su quali saranno i cambiamenti.
Il vostro avvocato è fallito, ha perso la capacità mentale, è morto o ha cambiato idea sul suo ruolo di avvocato? (Questa situazione è nota come "rinuncia all'incarico").
Il buon rapporto con il vostro avvocato è cambiato o avete dubbi sul fatto che la persona da voi nominata agisca nel vostro interesse?
Sarà meglio che qualcun altro gestisca le vostre decisioni finanziarie al posto vostro?
La vostra situazione finanziaria o le vostre condizioni di vita sono cambiate?
Come volete che vengano prese le vostre decisioni future se doveste perdere la capacità di intendere e di volere?
Avete letto le informazioni disponibili sulla modifica o la revoca di un EPOA nel NSW?
Compass, "Le procure nel Nuovo Galles del Sud: posso modificare o annullare la mia procura?".
NSW Land Registry, scheda informativa "Powers of attorney in New South Wales".
Avete discusso i cambiamenti che volete apportare con altre persone, come i familiari, i vostri avvocati, gli amici, il vostro legale o un fiduciario professionista o un servizio di consulenza legale?
Ora dovreste essere pronti ad apportare le modifiche che desiderate.
Volete revocare un EPOA esistente? È necessario farlo per iscritto.
Scrivete la vostra revoca dell'EPOA esistente.
Potete scrivere una lettera o utilizzare i moduli forniti dal Catasto.
C'è un modulo manuale che si può stampare e compilare con una penna.
In alternativa, è possibile utilizzare il modulo PDF interattivo disponibile sul sito web del Catasto, compilarlo sullo schermo e salvarlo sul computer.
Se l'EPOA esistente è stato registrato presso il NSW Land Registry, è necessario registrare anche la lettera o il modulo di revoca.
Fornire a tutti gli avvocati una copia della revoca.
Per modificare un EPOA esistente, è necessario revocare quello precedente ed emetterne uno nuovo.
Scrivete la vostra revoca dell'EPOA esistente.
Potete scrivere una lettera o utilizzare i moduli forniti dal Catasto.
C'è un modulo manuale che si può stampare e compilare con una penna.
In alternativa, è possibile utilizzare il modulo PDF interattivo disponibile sul sito web del Catasto, compilarlo sullo schermo e salvarlo sul computer.
Creare una nuova EPOA compilando un nuovo modulo EPOAseguendo nuovamente questa lista di controllo.
Finalmente...
Fornire copie del nuovo EPOA ad altre persone interessate, come il legale e la banca.
Archiviatene una copia per voi insieme agli altri documenti importanti.
Disclaimer: le informazioni fornite in questo sito web non sostituiscono la consulenza legale individuale.
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